Negli ultimi anni, il bacino di potenziali talenti si è diversificato, con il lavoro flessibile e da remoto che attrae nuovi candidati da diverse regioni e in diverse fasi della loro vita.
Sempre più aziende offrono pacchetti di benefit che coprono una gamma più ampia di opzioni per i propri dipendenti. Ad esempio, l’assicurazione sanitaria aziendale che include fecondazione in vitro (FIV), congelamento degli ovociti e maternità surrogata sta diventando sempre più comune. Con il 41% dei dipendenti in tutto il mondo che sta valutando di lasciare il proprio lavoro attuale o cambiare carriera, i pacchetti di benefit ora devono essere più diversificati e sofisticati che mai per fidelizzare il personale.
Come spiega Kaposvari, consulente di ASN-WEB: “La personalizzazione e un approccio su misura sono essenziali per offrire benefit adeguati e assicurabili. Un modello standardizzato non attirerà nuovi talenti né fidelirà i dipendenti quando si presenteranno opportunità di lavoro più interessanti”.
Gestione dei benefit per i dipendenti: più di una semplice funzione HR, una disciplina specializzata
I dipartimenti delle Risorse Umane (HR) sono responsabili di numerosi processi complessi e dinamici, ognuno con i propri requisiti amministrativi. Dall’inserimento di nuovi dipendenti alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro e delle buste paga, i team delle risorse umane necessitano di competenze ed esperienza considerevoli. La gestione dei benefit assicurabili, come i diritti pensionistici, richiede anche il coinvolgimento dei dipartimenti finanziari e assicurativi, complicando ulteriormente il processo.
Questa natura multiforme può rendere difficile per un reparto risorse umane già impegnato a tenere il passo con tutte le modifiche normative che interessano le sue varie polizze. I benefit assicurabili, in particolare, sono soggetti a frequenti modifiche delle best practice che variano a seconda della regione. Garantire rinnovi tempestivi delle polizze e assicurarsi le migliori offerte in ogni regione, nel rispetto dei requisiti legali locali, può essere estremamente complesso.
Anche l’utilizzo di metodi di pooling multinazionali, che forniscono informazioni sui piani benefit esistenti all’interno dell’organizzazione, rappresenta una sfida. Analizzare e confrontare questi dati è difficile, anche per i professionisti esperti. Senza un sistema centralizzato, i team distribuiti in diverse sedi spesso utilizzano sistemi eterogenei, complicando il monitoraggio di informazioni e dati critici da parte della sede centrale.
“I benefit per i dipendenti sono attualmente un’area di competenza dei dipartimenti Risorse Umane, Finanza e Assicurazioni”, spiega Balazs Kaposvari di ASN-WEB. “Utilizzare uno strumento potente per convalidare le informazioni, rinnovare i contratti di assicurazione sanitaria aziendale e coordinare altri benefit assicurabili può ridurre significativamente il carico di lavoro del team Compensation and Benefit e centralizzare tutti i dati. Spesso ci accorgiamo che le aziende con cui lavoriamo utilizzano sistemi eterogenei che non comunicano tra loro, complicando ulteriormente il lavoro dei dipendenti e rendendo un processo già complesso ancora più complesso.”
Gestione ottimizzata dei benefit per i dipendenti
“Abbiamo sviluppato la dashboard ASN WEB EB per aiutare le aziende a monitorare i propri obblighi legali e la gamma in continua espansione di benefit per i dipendenti attesi dai candidati”, spiega Kaposvari. “Data la complessità dei dati e l’ingente investimento finanziario, un sistema non coordinato può rivelarsi costoso”.
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- Ottimizzazione dei benefit per i dipendenti
- Configurazione e gestione di sistemi di pooling virtuale
Il nostro software funge sia da consulente che da amministratore per i benefit per i dipendenti, riducendo sforzi e costi.
Grazie alla nostra vasta esperienza nella consulenza a importanti aziende e privati internazionali in materia di benefit per i dipendenti, abbiamo sviluppato un sistema intuitivo. Offriamo soluzioni tecniche e di sicurezza all’avanguardia, nonché l’accesso ai migliori programmi di benefit per i dipendenti, personalizzati in base alle vostre esigenze.
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