Serie di approfondimenti degli esperti: i migliori consigli assicurativi dagli esperti in benefit per i dipendenti

Quali benefit dovresti offrire ai dipendenti per aumentare la tua competitività?

È comune per le multinazionali offrire un’assicurazione collettiva ai propri espatriati. Tuttavia, alcuni benefit per i dipendenti non sono ancora standard nel mercato della mobilità internazionale, soprattutto per le organizzazioni più piccole.

Consiglio n. 1: Anticipare il futuro

“I piani pensionistici transfrontalieri internazionali ed europei hanno un forte potenziale di crescita per i benefit per i dipendenti”, spiega Kaposvari. “Riteniamo che questo sarà il prossimo grande mercato per i datori di lavoro che cercheranno di offrire benefit interessanti”.

I piani pensionistici internazionali sono raramente offerti ai dipendenti in trasferta all’estero. Secondo lo studio Mercer sui benefit per i dipendenti in trasferta all’estero, solo il 22% delle aziende intervistate a livello mondiale ha offerto questo benefit nel 2017. Tuttavia, la tendenza è in crescita: lo studio precedente ne ha rilevata solo il 12%, a indicare un interesse crescente.

Suggerimento n. 2: Personalizzare i benefit (senza sforzo)

“Molte aziende hanno stipulato polizze assicurative internazionali per i propri espatriati”, spiega la Sig.ra Kaposvari, “ma questo non è sempre il modo più conveniente o sensato per offrire benefit ai propri dipendenti”.

I dipendenti sono sempre più alla ricerca di piani personalizzati, soprattutto quelli che sono in mobilità internazionale, a causa dei diversi requisiti e condizioni nei paesi ospitanti e di origine.

Secondo l’indagine Mercer, l’85% delle aziende intervistate aveva una polizza completa per tutti i benefit offerti ai propri dipendenti in mobilità internazionale. Analizzando i risultati, è emerso che il 76% aveva una polizza completa per l’assicurazione sanitaria aziendale, il 60% per le assicurazioni sulla vita, il 59% per le indennità di invalidità e il 55% per le pensioni.

“Offrire un pacchetto personalizzato non solo significa attrarre i dipendenti migliori, ma anche facilitare la conformità e ridurre il rischio di lacune nella copertura”, spiega la Sig.ra Kaposvari.

Centralizzare o destabilizzare

Le multinazionali operano in un ambiente complesso e in continua evoluzione. Anche con la migliore gestione al mondo, l’elevato numero di fattori che possono influenzare la gestione dei benefit per i dipendenti fa sì che, senza un adeguato supporto, i costi operativi possano rapidamente diventare insostenibili.

Consiglio n. 3: Evitare la destabilizzazione

Le multinazionali affrontano numerose sfide, dalla gestione amministrativa ai costi operativi, quando cercano di garantire benefit assicurabili per i dipendenti a livello globale e di coordinarli in più giurisdizioni.

Queste sfide includono:

• Offrire benefit equivalenti ai dipendenti in diverse regioni del mondo o quando un’azienda cambia giurisdizione
• I costi considerevoli associati al coordinamento di questi benefit
• Requisiti di conformità sempre più complessi
• Mancanza di controllo sui loro programmi o sui benefit disponibili
• Mancanza di trasparenza
• Crescente necessità di governance

“Le aziende faticano a esercitare un controllo e una governance efficaci sui vari tipi di benefit assicurabili che offrono, sui team che vi lavorano e sulle compagnie assicurative”, spiega Kaposvari. “Spesso le aziende operano con team decentralizzati che non riescono a comunicare efficacemente con la sede centrale in merito alla gestione corrente o ai progetti futuri. Ciò ha ripercussioni finanziarie e può destabilizzare l’azienda quando vengono introdotte nuove leggi, procedure o misure: il sistema non riesce a tenere il passo.”

Consiglio n. 4: Centralizzare e ottimizzare con la giusta tecnologia

L’indagine Mercer ha rivelato che l’89% degli intervistati considera la governance globale importante per l’assicurazione sanitaria aziendale. Questa percentuale è del 74% per l’assicurazione sulla vita, del 68% per le indennità di invalidità e del 65% per le pensioni, un dato comunque notevole. È evidente la necessità di semplificare l’accesso a tutti i dati necessari e di rendere più efficienti i programmi di benefit per i dipendenti, ma le aziende multinazionali faticano a trovare il supporto adeguato.

“È chiaro che sono necessari sistemi migliori per aiutare le organizzazioni a implementare un framework di governance globale per i loro benefit internazionali”, afferma Kaposvari. “Ecco perché abbiamo sviluppato ASN-WEB per fornire ai nostri clienti informazioni e raccomandazioni concrete, generate e supportate da una potente piattaforma di dati e analisi.” ASN offre una panoramica delle caratteristiche dei piani globali, delle strutture dei costi e della copertura per area geografica ed entità giuridica, con un livello di dettaglio senza pari sul mercato.

Come ASN-WEB semplifica la gestione dei benefit per i dipendenti

La dashboard dei benefit per i dipendenti di ASN-WEB è stata progettata meticolosamente, attingendo all’esperienza decennale del nostro team nella raccolta, nel coordinamento e nella rendicontazione dei benefit assicurabili per i dipendenti.

La nostra soluzione SaaS (Platform as a Service) è progettata per:

• Fornire servizi di intermediazione assicurativa globale
• Aiutare le aziende multinazionali a rispettare i propri obblighi normativi
• Configurare e coordinare dati e polizze internazionali sui benefit per i dipendenti
• Gestire le opzioni di rinnovo e revisione
• Raccogliere dati a livello aziendale per generare report su dashboard centralizzate
• Analizzare i dati per singoli sinistri e risultati di pooling multinazionali
• Creare e gestire pool virtuali
• Ottimizzare l’amministrazione dei benefit per i dipendenti

Offrire benefit interessanti a potenziali candidati internazionali e attrarre i migliori talenti, centralizzando e semplificando al contempo la gestione amministrativa.

“La dashboard dei benefit per i dipendenti di ASN-WEB è stata progettata per alleggerire il carico di lavoro dei team interni e massimizzare il potenziale amministrativo”, afferma Kaposvari. Invece di destreggiarti tra diversi team internazionali, requisiti normativi, polizze assicurative e molto altro, ASN-WEB ti aiuta a coordinare tutto in modo semplice e fluido.

Questa piattaforma all’avanguardia funge sia da consulente che da amministratore dei tuoi benefit aziendali, riducendo i costi amministrativi e finanziari.

Il design intuitivo del sistema e la sua capacità di ottimizzare qualsiasi programma di benefit aziendale internazionale si basano sulla decennale esperienza di ASN nella consulenza ad alcune delle più grandi multinazionali e compagnie assicurative al mondo in materia di benefit aziendali.

Il nostro sistema si avvale di una rete di partner fidati in oltre 40 paesi. Grazie alla perfetta integrazione delle nostre connessioni e del nostro software, possiamo creare e gestire tutti i pool (virtuali) multinazionali all’interno di un unico sistema. La dashboard completa consente alla tua azienda di visualizzare tutte le informazioni necessarie in un unico posto.

Provalo subito per:

• Controllare meglio i costi dei benefit per i dipendenti
• Semplificare la gestione e l’amministrazione dei tuoi piani di benefit per i dipendenti
• Coordinare il pooling multinazionale in modo rapido e semplice
• Ricevere report coerenti e comparabili per una migliore comprensione
• Costruire relazioni di fiducia con assicuratori affidabili

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