Scopri come un programma di benefit centralizzato e facile da implementare può mitigare il rischio su più livelli, tra cui:
- Riduzione dei rischi per i dipendenti
- Mitigazione dei futuri rischi finanziari e aziendali
- Rafforzamento della protezione contro la perdita di dati e l’inefficienza
Costruzione di una forza lavoro resiliente
Quando parliamo di “rischio” in un contesto aziendale, spesso pensiamo ai rischi finanziari. Tuttavia, i rischi possono assumere diverse forme, inclusi i rischi per i dipendenti.
Le organizzazioni devono raddoppiare i loro sforzi per attrarre i migliori talenti, man mano che aumentano le aspettative di performance dei dipendenti. Allo stesso tempo, i rischi per la salute sono in aumento: con l’aumento dell’aspettativa di vita a livello globale, si prevede che la spesa sanitaria crescerà del 5,4% a livello mondiale, raggiungendo i 6,2 trilioni di dollari entro il 2028. Ad esempio, nel 1950, l’aspettativa di vita media globale era di 47 anni; nel 2020, è salita a 73 anni.
Offrire un’assicurazione sanitaria sponsorizzata dall’azienda può non solo aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, ma anche ridurre i rischi. Con una buona copertura sanitaria, i dipendenti sono meno propensi ad assentarsi per periodi prolungati a causa di problemi di salute non trattati o stress. Inoltre, l’azienda attrae candidati più qualificati, riducendo così il rischio di assumere persone non idonee o sottoqualificate.
Per mitigare i rischi per i dipendenti, derivanti dall’assunzione di candidati non idonei o dalla gestione delle assenze per malattia, i datori di lavoro dovrebbero adottare le seguenti misure: sviluppare programmi di assicurazione sanitaria aziendale basati sull’evidenza; comprendere le reali esigenze dei dipendenti e personalizzare la polizza assicurativa di conseguenza; un programma assicurativo personalizzato che tenga conto di diversi fattori (assenteismo, rimborsi spese mediche, richieste di risarcimento danni da parte del datore di lavoro, ecc.) può ridurre i rischi per i dipendenti e attrarre candidati che cercano una copertura sanitaria ottimale per i loro ruoli.
Offrire l’accesso alla migliore assistenza sanitaria al mondo. L’assicurazione sanitaria aziendale offre accesso a opzioni di benessere e servizi complementari? La telemedicina e le consulenze virtuali consentono ai dipendenti di beneficiare di diagnosi e trattamenti più rapidi ed efficaci, riducendo così il rischio di congedi per malattia prolungati.
Utilizzare un sistema di gestione dei benefit centralizzato e globale. Da un punto di vista finanziario, un’azienda multinazionale può mitigare i propri rischi optando per un’assicurazione collettiva che copra i propri dipendenti a livello globale, tenendo conto anche delle specificità regionali. Grazie alla consulenza di esperti in materia di benefit e a un sistema centralizzato progettato per ridurre i rischi e massimizzare l’efficienza, è possibile risparmiare sui premi assicurativi.
Scopri come la dashboard ASN-WEB EB può contribuire a ridurre i rischi.
Mitigare i rischi finanziari attraverso la centralizzazione
La centralizzazione delle operazioni può spesso risultare complessa per le aziende, soprattutto per le multinazionali che operano in più regioni. Esiste il timore che le specificità della legislazione, dei requisiti e delle competenze regionali vadano perse all’interno di un sistema internazionale. Tuttavia, esistono soluzioni per centralizzare senza sacrificare la precisione.
Le preoccupazioni comuni tra le aziende in merito alla centralizzazione includono:
- Mancanza di flessibilità operativa
- Diminuzione della motivazione del team o aumento del carico di lavoro
- Procedure amministrative e carico di lavoro più gravosi
Tuttavia, se il valore aggiunto di questa centralizzazione supera il 10%, come suggerito da McKinsey, questi svantaggi sono giustificati.
In particolare nella gestione dei benefit per i dipendenti, i rischi finanziari sono mitigati da fattori come le economie di scala e i rinnovi flessibili. La centralizzazione consente una maggiore trasparenza sulle inefficienze e rivela le fonti di riduzione dei costi. Contribuisce inoltre a ridurre il rischio di perdita di dati: la comunicazione tra diversi sistemi regionali è spesso inaffidabile e la sicurezza dei dati può variare.
Le aziende che desiderano centralizzare i propri sistemi dovrebbero seguire questi passaggi:
Assicurarsi che la centralizzazione sia guidata dal management.
Implementare la centralizzazione può essere complesso senza il supporto del management. Ad esempio, la decisione di trasferire la responsabilità dei piani sanitari aziendali regionali a un unico sistema centralizzato presso la sede centrale potrebbe incontrare resistenze se i benefici e la riduzione dei rischi non vengono chiaramente dimostrati. È essenziale garantire che i vantaggi di un sistema centralizzato (pooling multinazionale, risparmi sui costi, ecc.) siano ben compresi dai dipendenti.
Utilizzare la tecnologia appropriata per facilitare la centralizzazione.
La centralizzazione riduce i rischi solo se l’infrastruttura tecnologica del sistema soddisfa le esigenze dell’azienda. L’utilizzo di un unico sistema centralizzato, progettato da esperti, anziché di un insieme di sistemi regionali diversi, riduce gli errori di reporting, identifica più efficacemente le inefficienze e mitiga i rischi finanziari.
Contattaci ora per scoprire come centralizzare la gestione dei benefit per i dipendenti con ASN-WEB.
Riduzione del rischio attraverso la gestione centralizzata dei benefit
La dashboard EB di ASN WEB è stata sviluppata grazie ad anni di esperienza nella consulenza sui benefit per i dipendenti. Grazie alla profonda conoscenza dei benefit richiesti dai candidati in tutto il mondo e all’esperienza nello sviluppo di sofisticati sistemi di approvvigionamento e gestione per l’assicurazione sanitaria aziendale, il team di ASN WEB ha progettato un software intelligente che facilita la centralizzazione.
“Le aziende che scelgono di non centralizzare i benefit si espongono a maggiori rischi finanziari, umani e legati ai dati”, spiega Balazs Kaposvari, esperto di assicurazioni e benefit presso ASN WEB. “Aiutiamo a mitigare i rischi di conformità e a proteggere gli investimenti finanziari con una soluzione tecnologica flessibile che si adatta alle esigenze delle aziende”.
Questa soluzione SaaS (Software-as-a-Service) offre:
- Configurazione e gestione di polizze assicurative internazionali
- Acquisizione di polizze assicurative internazionali
- Creazione e gestione di pool virtuali
- Supporto per il rinnovo e l’audit
- Raccolta dati per dashboard centralizzate
- Valutazione dei dati per un’analisi semplificata di sinistri e risultati nell’ambito di pooling multinazionali
- Ottimizzazione dei benefit per i dipendenti
Il nostro software combina le funzioni di consulente e amministratore per i benefit dei dipendenti. Riduce rischi e sforzi, consentendo ai vostri team di lavorare in modo più efficiente con un carico amministrativo più leggero.
Siamo orgogliosi del nostro sistema intuitivo, che vi dà accesso alla nostra rete di partner fidati in oltre 40 paesi. La nostra dashboard dettagliata vi offre un maggiore controllo sulla gestione del rischio.
Offriamo:
- Migliore controllo sui benefit per i dipendenti correlati a costi e rischi
- Piani di benefit per i dipendenti facili da gestire
- Reporting coerente e comparabile
- Pooling multinazionale semplificato
- Connessioni sicure con assicuratori fidati
Contattateci ora per scoprire come possiamo aiutarvi a ridurre i rischi aziendali.
