Come rendere più efficiente la gestione dei benefit per i dipendenti: i nostri migliori consigli

Allineare i programmi di benefit

Creare, implementare ed eseguire i programmi di benefit proposti implica trovare i fornitori giusti, indipendentemente da dove si trovino i dipendenti.

Per garantire il successo e l’efficacia del vostro approccio, è essenziale collaborare con un broker o uno strumento in grado di adattare con precisione i benefit per i dipendenti alle aspettative dei dipendenti, al budget assegnato, alla cultura aziendale e ad altri fattori.

Ad esempio, pagare un’assicurazione sanitaria collettiva che non copre la maggior parte delle esigenze dei dipendenti è un modo sicuro per garantire che i dipendenti non si sentano coinvolti o soddisfatti della vostra azienda e, a lungo termine, pagherete di più per quella copertura.

I nostri consigli per allineare i vostri programmi di benefit:

• Capire come si desidera utilizzare i benefit: questi benefit contribuiranno al reclutamento, alla fidelizzazione dei dipendenti o alla premiazione di coloro che eccellono nelle prestazioni?
• Comprendere le esigenze dei dipendenti: cosa si aspettano i dipendenti dai benefit assicurabili?
• Utilizzare programmi personalizzati: i vostri programmi di benefit assicurabili forniranno una copertura sanitaria sufficiente per i dipendenti in ogni sede?
• Quali differenze regionali potrebbero esistere nei benefit assicurativi richiesti?

Offrire diversità, ma mantenendola ragionevole

I pacchetti di benefit devono essere sufficientemente attraenti da attrarre nuovi talenti e premiare i dipendenti esistenti. Tuttavia, le aziende spesso si trovano ad affrontare un carico di lavoro eccessivo quando si tratta di gestire i benefit assicurativi.

A seguito della pandemia globale e delle «Great Resignation», le aziende sono sotto pressione per offrire pacchetti di benefit migliori per attrarre potenziali dipendenti.

Ad esempio, un’assicurazione sanitaria completa per i dipendenti è ora un requisito fondamentale per chi cerca lavoro. I potenziali dipendenti cercano la migliore combinazione tra stipendio e benefit di qualità e assicurabili. Stai offrendo ciò che desiderano?

Negli Stati Uniti, fino al 50% dei residenti ha un’assicurazione sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro e si prevede che il mercato globale delle assicurazioni sanitarie crescerà del 5,5% (tasso di crescita medio annuo) fino al 2028. La concorrenza per offrire i migliori benefit ai dipendenti continuerà quindi a intensificarsi.

Come puoi offrire un’ampia gamma di benefit rimanendo competitivo senza sovraccaricare il tuo team e il tuo budget? Ecco i nostri migliori consigli:

Scegli i benefit migliori: creare un pacchetto di benefit interessante per i nuovi talenti e fidelizzare i dipendenti attuali richiede offerte eccezionali. Identifica i benefit più interessanti per i tuoi dipendenti e implementali strategicamente.

Semplifica il lavoro dei tuoi team: chiedere a ciascun team di gestire e promuovere in modo indipendente tutti i benefit assicurabili e i relativi dati può essere impegnativo. Semplifica il loro lavoro utilizzando strumenti moderni, consulenza e automazione per ridurre il carico di lavoro.

Comunica chiaramente con i tuoi dipendenti

Gestire i benefit per i dipendenti può essere complesso non solo per il tuo team, ma anche per i tuoi dipendenti stessi. Spesso trovano i piani pensionistici e altri benefit complessi e difficili da comprendere. Se non capiscono come funzionano i benefit per loro, smetteranno rapidamente di considerarli un fattore decisivo nella scelta di un’azienda.

Una strategia di comunicazione chiara che fornisca informazioni facilmente comprensibili sull’impatto dei benefit sui dipendenti è essenziale per la fidelizzazione dei dipendenti.

I nostri migliori consigli:

Tradurre le informazioni: è fondamentale spiegare chiaramente ai dipendenti cosa significano per loro l’assicurazione sanitaria collettiva, l’assicurazione di viaggio e altri benefit aziendali. Assicurarsi che il linguaggio utilizzato sia comprensibile a tutti.

Utilizzare un consulente per i benefit o uno strumento decisionale: anziché trasmettere direttamente informazioni complesse ai dipendenti, valutare l’utilizzo di consulenti o strumenti esterni per comunicare i dati in modo efficace. Questo aiuterà i dipendenti a comprenderli e utilizzarli meglio.

Utilizzare strumenti potenti

Gestire l’assicurazione sanitaria collettiva, l’assicurazione di viaggio, i piani pensionistici e altri benefit può diventare rapidamente complesso, soprattutto per le grandi aziende con presenza in più regioni. Data la complessità dei dati e delle informazioni personali coinvolte, è essenziale mantenere registri dettagliati e centralizzare tutte le informazioni rilevanti. Questo può fare la differenza tra un sistema efficiente e un carico di lavoro eccessivo per i team.

Utilizzare una soluzione avanzata per gestire tutti i benefit per i dipendenti all’interno di un’unica piattaforma può ridurre significativamente il carico di lavoro del team e, di conseguenza, il budget.

I nostri migliori consigli:

• Unifica i tuoi vari sistemi in un’unica soluzione: meno processi manuali sono necessari per gestire i benefit per i dipendenti, più tempo puoi dedicare all’ottimizzazione finanziaria del tuo sistema. Utilizza uno strumento centralizzato che soddisfi tutte le tue esigenze.
• Utilizza uno strumento che faciliti la visualizzazione e l’analisi dei dati: uno strumento di gestione dei benefit per i dipendenti che fornisca tutti i report e le analisi importanti a colpo d’occhio riduce significativamente il carico di lavoro del tuo team.

Come ASN-WEB può rendere più efficiente la gestione dei benefit per i dipendenti

La dashboard EB di ASN-WEB funge sia da consulente che da amministratore per i benefit per i dipendenti. Invece di utilizzare una moltitudine di sistemi per gestire la complessa implementazione dei benefit assicurabili su scala globale, la nostra collaudata soluzione Software-as-a-Service (SaaS) riduce il carico di lavoro del tuo team, individua le opzioni assicurative più adatte e riduce i costi.

La nostra piattaforma intuitiva è supportata da decenni di esperienza nella consulenza a medie e grandi multinazionali sui benefit per i dipendenti. Non solo beneficerai di standard tecnici e di sicurezza di alto livello, ma avrai anche accesso ai migliori programmi di benefit disponibili.

Con una rete consolidata di partner affidabili in oltre 40 paesi, ASN-WEB può gestire tutti i tuoi pool di benefit (virtuali) multinazionali. Ci occupiamo delle attività più complesse e ti presentiamo i dettagli essenziali su una dashboard chiara. Questo consente al tuo team di concentrarsi su ciò che è veramente importante.

Ti offriamo:

• Miglior controllo sui costi dei benefit per i dipendenti
• Riduzione delle difficoltà e della complessità nella gestione dei benefit
• Reporting coerente e comparabile per tutti i benefit assicurabili
• Raggruppamento multinazionale facile da gestire, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda
• Eccellenti relazioni con assicuratori rinomati

La nostra piattaforma offre report trasparenti e coerenti, monitoraggio automatizzato e archiviazione sicura per tutti i tuoi documenti, dati finanziari e altro ancora. La dashboard ASN-WEB EB rende la gestione dei benefit per i dipendenti più efficiente e semplice. Contattaci subito per saperne di più.