How to approach Employee Benefits challenges at international level - ASN, Advisory Services Network AG provides world-class international health, life, disability, and loss of income insurance for Private Clients (expatriates, globally mobile professionals, emigrating individuals, HNWIs, families, and travelers) and Group Solutions for Corporate Clients (internationally active companies). All insurance contracts can be serviced by our experienced multilingual support team. ASN also provides Services to Corporate Clients on Corporate Health, local and international Employee benefits, Pooling Set-up and Monitoring, Virtual Pooling and Reporting.

Come affrontare le sfide legate ai benefit per i dipendenti a livello internazionale

Come le sedi centrali possono supportare concretamente le proprie filiali.

Negli articoli precedenti di questa serie (Articolo I e Articolo II), abbiamo esaminato l’importanza di comprendere i benefit assicurativi specifici per i dipendenti della vostra organizzazione, al fine di comprendere il costo totale della loro implementazione.

Grazie a queste informazioni centralizzate presso la sede centrale, i responsabili finanziari e dei benefit possono identificare opportunità di ottimizzazione a livello locale, adottando al contempo un approccio internazionale.

L’ottimizzazione può assumere diverse forme:

• Riduzione sostenibile dei costi mantenendo lo stesso livello di performance; • Semplificazione della progettazione e dell’implementazione dei benefit per i dipendenti all’interno dell’organizzazione; • Semplificazione del sistema (numero di fornitori, tipologie di benefit); • Ottimizzazione delle dimensioni dell’organizzazione e del suo potere d’acquisto.

Per illustrare queste possibilità, consideriamo il seguente esempio tratto dalla nostra esperienza nei Paesi Bassi:

Si tratta di una PMI (700 dipendenti) sussidiaria di un gruppo tedesco. Il comitato aziendale olandese, in collaborazione con i sindacati, ha deciso di offrire benefit integrativi (assicurazione sulla vita e invalidità) oltre alle prestazioni di base previste dalla legge. Il datore di lavoro ha incaricato un broker di trovare una soluzione assicurativa su misura per questo rischio.

Tuttavia, data la natura personalizzata e complessa di questi benefit, nessun assicuratore sul mercato olandese offriva prodotti per questo rischio specifico. Di conseguenza, nessuna delle offerte ricevute ha soddisfatto le aspettative del comitato aziendale.

Queste offerte si sono rivelate quindi insufficienti. La soluzione è stata una soluzione personalizzata e internazionale. L’attuale rete assicurativa del gruppo multinazionale ha fornito il quadro normativo e la riassicurazione necessari all’assicuratore olandese, che altrimenti non sarebbe stato disposto a sviluppare questo prodotto specifico per un’azienda relativamente piccola.

La gestione dei dati e dei costi associati ai benefit per i dipendenti richiede il supporto e la competenza di specialisti. Questo supporto è essenziale per restituire il controllo della gestione dei benefit ai vertici aziendali, sia a livello locale che presso la sede centrale.

Solo con questo supporto e questa competenza le organizzazioni internazionali possono ottimizzare la gestione dei benefit per i dipendenti e trovare il giusto equilibrio tra costi e benefici.