Série Expert Insights: les meilleurs conseils en matière d’assurance prodigués par les experts en avantages sociaux

Quels avantages sociaux offrir pour renforcer votre compétitivité?

Il est courant que les multinationales proposent une assurance collective à leurs expatriés. Cependant, certains avantages sociaux ne sont pas encore la norme sur le marché de la mobilité internationale, notamment pour les petites structures.

Conseil n° 1: Anticipez l’avenir

« Les régimes de retraite internationaux et européens transfrontaliers présentent un fort potentiel de croissance en matière d’avantages sociaux », explique Kaposvari. « Nous pensons que ce sera le prochain marché porteur pour les employeurs souhaitant proposer des avantages sociaux attractifs. »

Les régimes de retraite internationaux sont rarement proposés aux employés en mobilité internationale. Selon l’étude Mercer sur les avantages sociaux des employés en mobilité internationale, seulement 22 % des entreprises interrogées dans le monde proposaient cet avantage en 2017. Toutefois, la tendance est à la hausse : l’étude précédente n’en recensait que 12 %, ce qui témoigne d’un intérêt croissant.

Conseil n° 2: Adaptez les avantages sociaux (sans effort)

«De nombreuses entreprises ont souscrit des polices d’assurance internationales pour leurs expatriés », explique Mme Kaposvari, « mais ce n’est pas toujours le moyen le plus rentable ou le plus judicieux d’offrir des avantages sociaux à leurs employés.»

Les employés recherchent de plus en plus des formules sur mesure, en particulier les employés mobiles à l’international en raison des exigences et des conditions différentes dans leur pays d’accueil et leur pays d’origine.

Selon l’enquête de Mercer, 85 % des entreprises interrogées avaient une politique globale pour tous les avantages sociaux offerts à leurs employés mobiles à l’international. En analysant les résultats, il est apparu que 76 % avaient une politique globale pour l’assurance maladie d’entreprise, 60 % pour les prestations d’assurance vie, 59 % pour les prestations d’invalidité et 55 % pour les prestations de retraite.

«Proposer un package sur mesure signifie non seulement que vous pouvez attirer les meilleurs collaborateurs, mais aussi que vous facilitez la conformité et réduisez le risque de lacunes dans la couverture», explique Mme Kaposvari.

Centraliser ou déstabiliser

Les entreprises multinationales évoluent dans un environnement complexe et en constante mutation. Même avec la meilleure gestion au monde, le nombre important de facteurs pouvant affecter l’administration des avantages sociaux des employés fait que, sans un soutien adéquat, les coûts d’exploitation peuvent rapidement devenir insoutenables.

Conseil n° 3: Évitez la déstabilisation

Les entreprises multinationales sont confrontées à de nombreux défis, qu’il s’agisse de gestion administrative ou de coûts d’exploitation, lorsqu’elles cherchent à garantir des avantages sociaux assurables à l’échelle mondiale et à les coordonner entre plusieurs juridictions.

Ces défis comprennent:

• Proposer des avantages sociaux équivalents aux employés dans différentes régions du monde ou lors d’un changement de juridiction
• Les coûts considérables liés à la coordination de ces avantages
• Des exigences de conformité de plus en plus complexes
• Le manque de contrôle sur leurs programmes ou les avantages sociaux disponibles
• Le manque de transparence
• Le besoin croissant de gouvernance

«Les entreprises peinent à exercer un contrôle et une gouvernance efficaces sur les différents types d’avantages sociaux assurables qu’elles offrent, les équipes qui y travaillent et les organismes d’assurance», explique Kaposvari. «Souvent, les entreprises fonctionnent avec des équipes décentralisées qui ne peuvent pas communiquer efficacement avec le siège social concernant la gestion actuelle ou les projets futurs. Cela a des répercussions financières et peut déstabiliser l’entreprise lors de l’introduction de nouvelles lois, procédures ou mesures : le système ne peut pas suivre le rythme.»

Conseil n° 4: Centraliser et optimiser grâce à la technologie appropriée

L’enquête de Mercer a révélé que 89 % des personnes interrogées considéraient qu’une gouvernance mondiale était importante pour l’assurance maladie d’entreprise. Ce chiffre était de 74 % pour l’assurance vie, de 68 % pour les prestations d’invalidité et de 65 % pour les prestations de retraite, ce qui reste remarquable. Il existe manifestement un besoin de simplifier la consultation de toutes les données nécessaires et de rendre les programmes d’avantages sociaux plus efficaces, mais les multinationales ont du mal à trouver le soutien adéquat.

«Il est clair que de meilleurs systèmes sont nécessaires pour aider les organisations à mettre en place un cadre de gouvernance mondial pour leurs prestations internationales», explique M. Kaposvari. «C’est pourquoi nous avons développé ASN-WEB afin de fournir à nos clients des conseils et des recommandations exploitables, générés et soutenus par une puissante plateforme de données et d’analyse. ASN offre un aperçu des caractéristiques des régimes mondiaux, des structures de coûts et des couvertures par zone géographique et entité juridique, avec un niveau de détail unique sur le marché.»

Comment ASN-WEB simplifie la gestion des avantages sociaux

Le tableau de bord ASN-WEB dédié aux avantages sociaux a été conçu avec le plus grand soin, en s’appuyant sur l’expertise de plusieurs décennies de notre équipe en matière de collecte, de coordination et de reporting des avantages sociaux assurables.

Notre solution SaaS (Platform as a Service) est conçue pour:

• Offrir des services de courtage d’assurance à l’échelle mondiale
• Aider les entreprises multinationales à respecter leurs obligations réglementaires
• Configurer et coordonner les données et les polices d’assurance internationales relatives aux avantages sociaux
• Gérer les options de renouvellement et de révision
• Collecter les données de toute l’organisation afin de générer des rapports sur des tableaux de bord centralisés
• Analyser les données pour les sinistres simples et les résultats de la mutualisation multinationale
• Créer et gérer des pools virtuels
• Optimiser l’administration de vos avantages sociaux

Proposer des avantages sociaux attractifs aux candidats internationaux potentiels et attirer les meilleurs talents, tout en centralisant et en optimisant votre administration.

«Le tableau de bord ASN-WEB dédié aux avantages sociaux a été conçu pour alléger la charge de travail de vos équipes internes et maximiser votre potentiel administratif», déclare Kaposvari. Au lieu de jongler avec de multiples équipes internationales, des exigences réglementaires, des polices d’assurance et bien plus encore, ASN-WEB vous aide à tout coordonner de manière transparente et simple.

Cette plateforme de pointe agit à la fois comme conseiller et administrateur de vos avantages sociaux, réduisant ainsi vos frais administratifs et financiers.

La conception intuitive du système et sa capacité à optimiser tout programme d’avantages sociaux international reposent sur les décennies d’expérience d’ASN en matière de conseil en avantages sociaux, auprès de certaines des plus grandes multinationales et compagnies d’assurance au monde.

Notre système s’appuie sur un réseau de partenaires de confiance présent dans plus de 40 pays. Grâce à l’intégration parfaite de nos connexions et de nos logiciels, nous sommes en mesure de créer et de gérer tous les pools multinationaux (virtuels) au sein d’un système unique. Le tableau de bord complet permet à votre entreprise de visualiser toutes les informations nécessaires en un seul endroit.

Essayez-le dès maintenant pour:

• Mieux maîtriser les coûts liés aux avantages sociaux
• Simplifier la gestion et l’administration de vos régimes d’avantages sociaux
• Coordonner la mutualisation multinationale rapidement et facilement
• Recevoir des rapports cohérents et comparables pour une meilleure compréhension
• Établir des relations de confiance avec des assureurs fiables

Discutez avec nous de la façon dont le tableau de bord ASN-WEB-EB peut transformer la gestion de vos avantages sociaux. Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment nous pouvons vous aider, ou consultez notre offre et découvrez qui nous sommes.