Reducing risk with centralized EB management - ASN, Advisory Services Network AG provides world-class international health, life, disability, and loss of income insurance for Private Clients (expatriates, globally mobile professionals, emigrating individuals, HNWIs, families, and travelers) and Group Solutions for Corporate Clients (internationally active companies). All insurance contracts can be serviced by our experienced multilingual support team. ASN also provides Services to Corporate Clients on Corporate Health, local and international Employee benefits, Pooling Set-up and Monitoring, Virtual Pooling and Reporting.

Réduire les risques grâce à une gestion centralisée des avantages sociaux

Pour la plupart des entreprises, la réduction des risques est une priorité absolue. Cependant, la mise en place d’un système centralisé performant et efficace pour des processus tels que la gestion des avantages sociaux peut paraître complexe, même si elle contribue à réduire les risques.

Découvrez comment un programme d’avantages sociaux centralisé et facile à mettre en œuvre peut atténuer les risques à plusieurs niveaux, notamment :

Réduire les risques liés aux employés
Atténuer les risques financiers et commerciaux futurs
Renforcer la protection contre la perte et l’inefficacité des données

Constituer une main-d’œuvre résiliente

Lorsque l’on parle de « risque » dans un contexte commercial, on pense souvent aux risques financiers. Cependant, les risques peuvent prendre de nombreuses formes, dont les risques liés aux employés.

Les organisations doivent redoubler d’efforts pour attirer les meilleurs talents, car les attentes en matière de performance des employés augmentent. Parallèlement, les risques sanitaires s’accroissent : avec l’augmentation de l’espérance de vie à l’échelle mondiale, les dépenses de santé devraient croître de 5,4 % dans le monde, pour atteindre 6 200 milliards de dollars d’ici 2028. À titre d’exemple : en 1950, l’espérance de vie moyenne mondiale était de 47 ans ; en 2020, elle était passée à 73 ans.

Proposer une assurance maladie d’entreprise peut non seulement renforcer l’engagement des employés, mais aussi réduire les risques. Grâce à une bonne protection santé, les employés sont moins susceptibles de s’absenter longtemps pour cause de problèmes médicaux non traités ou de stress. De plus, l’entreprise attire davantage de candidats qualifiés, réduisant ainsi le risque d’embaucher des personnes inadaptées ou insuffisamment qualifiées.

Pour limiter les risques liés aux employés – qu’il s’agisse du recrutement de profils inadéquats ou des absences pour raisons de santé – les employeurs devraient prendre les mesures suivantes : élaborer des programmes d’assurance maladie d’entreprise fondés sur des données probantes ; comprendre les besoins réels des employés et adapter la police d’assurance en conséquence ; un programme d’assurance personnalisé prenant en compte diverses données (absentéisme, remboursement de frais médicaux, réclamations en responsabilité civile de l’employeur, etc.) est susceptible de réduire les risques pour les employés et d’attirer des candidats recherchant une couverture santé optimale dans le cadre de leurs fonctions.

Offrir un accès aux meilleurs soins de santé au monde. L’assurance maladie d’entreprise donne-t-elle accès à des options de bien-être et à des services complémentaires ? La télémédecine et les consultations virtuelles permettent aux employés de bénéficier de diagnostics et de traitements plus rapides et plus efficaces, réduisant ainsi le risque d’arrêts maladie prolongés.

Utiliser un système centralisé et global de gestion des avantages sociaux. D’un point de vue financier, une entreprise multinationale peut atténuer ses risques en optant pour une assurance collective couvrant ses employés à l’échelle mondiale, tout en tenant compte des spécificités régionales. Grâce à des conseils avisés en matière d’avantages sociaux et à un système centralisé conçu pour réduire les risques et optimiser l’efficacité, vous pouvez réaliser des économies sur vos primes.

Découvrez comment le tableau de bord ASN-WEB EB peut contribuer à réduire les risques.

Atténuer les risques financiers par la centralisation

Centraliser ses opérations peut souvent s’avérer complexe pour les entreprises, notamment les multinationales présentes sur plusieurs fronts régionaux. La crainte est grande que les spécificités des législations, des exigences et des expertises régionales ne se perdent au sein d’un système international. Pourtant, il existe des solutions pour centraliser sans perdre en précision.

Parmi les préoccupations fréquentes des entreprises liées à la centralisation, on peut citer:

Le manque de flexibilité opérationnelle
La baisse de la motivation des équipes ou l’augmentation de la charge de travail
L’alourdissement des procédures administratives et la surcharge de travail

Cependant, si la valeur ajoutée de cette centralisation dépasse 10 %, comme le suggère McKinsey, ces inconvénients sont justifiés.

En particulier dans la gestion des avantages sociaux, les risques financiers sont atténués par des facteurs tels que les économies d’échelle et la flexibilité des renouvellements. La centralisation permet une meilleure transparence quant aux inefficacités et révèle les sources de réduction des coûts. Elle contribue également à réduire le risque de perte de données : la communication entre les différents systèmes régionaux est souvent défaillante et la sécurité des données peut varier.

Les entreprises souhaitant centraliser leurs systèmes doivent suivre les étapes suivantes:

S’assurer que la centralisation est impulsée par la direction.
Mettre en œuvre une centralisation peut s’avérer complexe sans le soutien de la direction. Par exemple, la décision de transférer la responsabilité des régimes de santé d’entreprise régionaux vers un système centralisé unique au siège social pourrait se heurter à des résistances si les avantages et la réduction des risques ne sont pas clairement démontrés. Il est essentiel de veiller à ce que les avantages d’un système centralisé – mutualisation multinationale, économies de coûts, etc. – soient bien compris des employés.
Utiliser la technologie appropriée pour faciliter la centralisation.

La centralisation ne réduit les risques que si l’infrastructure technologique du système répond aux besoins de l’entreprise. L’utilisation d’un système unique et centralisé, conçu par des experts, plutôt qu’un ensemble de systèmes régionaux disparates, permet de réduire les erreurs de reporting, d’identifier plus efficacement les inefficacités et d’atténuer les risques financiers.

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment centraliser la gestion de vos avantages sociaux avec ASN-WEB.

Réduction des risques grâce à la gestion centralisée des avantages sociaux

Le tableau de bord ASN WEB EB a été développé grâce à des années d’expertise en conseil sur les avantages sociaux. Forte d’une connaissance approfondie des avantages sociaux recherchés par les candidats à l’échelle mondiale et d’une expertise dans le développement de systèmes sophistiqués d’approvisionnement et de gestion de l’assurance santé d’entreprise, l’équipe ASN WEB a conçu un logiciel intelligent qui facilite la centralisation.

«Les entreprises qui choisissent de ne pas centraliser leurs avantages sociaux s’exposent à des risques financiers, humains et liés aux données plus importants», explique Balazs Kaposvari, expert en assurance et avantages sociaux chez ASN WEB. «Nous contribuons à atténuer les risques de non-conformité et à protéger les investissements financiers grâce à une solution technologique flexible et adaptable aux besoins des entreprises.»

Cette solution SaaS (Software-as-a-Service) offre:

Configuration et gestion des polices d’assurance internationales
Acquisition de polices d’assurance internationales
Création et gestion de pools virtuels
Aide aux renouvellements et aux audits
Collecte de données pour les tableaux de bord centralisés
Évaluation des données pour une analyse simplifiée des sinistres et des résultats dans le cadre de la mutualisation multinationale
Optimisation des avantages sociaux

Notre logiciel combine les fonctions de conseiller et d’administrateur de vos avantages sociaux. Il réduit les risques et les efforts, permettant à vos équipes de travailler plus efficacement et avec une charge administrative allégée.

Nous sommes fiers de notre système intuitif, qui vous donne accès à notre réseau de partenaires de confiance, présent dans plus de 40 pays. Notre tableau de bord détaillé vous offre un meilleur contrôle de votre gestion des risques.