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Comment relever les défis liés aux avantages sociaux à l’international

Comment les sièges sociaux peuvent concrètement accompagner leurs filiales.

Dans les articles précédents de cette série (Article I et Article II), nous avons exploré l’importance de comprendre les avantages sociaux assurables propres à votre organisation afin d’appréhender le coût total de leur mise en œuvre.

Grâce à ces informations centralisées au siège social, vos responsables financiers et avantages sociaux peuvent identifier des pistes d’optimisation au niveau local, en adoptant une approche internationale.

L’optimisation peut revêtir différentes significations:

• Réduction durable des coûts tout en maintenant le même niveau de performance ; • Rationalisation de la conception et de la mise en œuvre des avantages sociaux au sein de l’organisation ; • Simplification du dispositif (nombre de prestataires, types d’avantages) ; • Optimisation de la taille de l’organisation et de son pouvoir d’achat.

Pour illustrer ces possibilités, prenons l’exemple suivant, tiré de notre expérience aux Pays-Bas:

Il s’agit d’une PME (700 employés) filiale d’un groupe allemand. Le comité d’entreprise néerlandais, en collaboration avec les syndicats, a décidé d’offrir des avantages sociaux complémentaires (assurance-vie et invalidité) aux prestations légales de base. L’employeur a mandaté un courtier pour trouver une solution d’assurance adaptée à ce risque.

Cependant, compte tenu de la nature personnalisée et complexe de ces avantages, aucun assureur sur le marché néerlandais ne proposait de produits pour ce risque spécifique. Par conséquent, aucune des offres reçues ne répondait aux attentes du comité d’entreprise.

Ces offres étaient donc insuffisantes. La solution a consisté en une solution sur mesure, à dimension internationale. Le réseau d’assurance du groupe multinational existant a fourni le cadre et la réassurance nécessaires à l’assureur néerlandais, qui, autrement, n’aurait pas été disposé à développer ce produit spécifique pour cette entreprise relativement petite.

La maîtrise des données et des coûts liés aux avantages sociaux repose sur le soutien et l’expertise de spécialistes. Ce soutien est essentiel pour redonner le contrôle de la gestion des avantages sociaux à la direction générale, tant au niveau local qu’au siège.

C’est uniquement grâce à ce soutien et à ces connaissances que les organisations internationales peuvent optimiser la gestion de leurs avantages sociaux et trouver le juste équilibre entre coûts et avantages.