Dreams vs. Reality in Employee Benefits Management - ASN, Advisory Services Network AG provides world-class international health, life, disability, and loss of income insurance for Private Clients (expatriates, globally mobile professionals, emigrating individuals, HNWIs, families, and travelers) and Group Solutions for Corporate Clients (internationally active companies). All insurance contracts can be serviced by our experienced multilingual support team. ASN also provides Services to Corporate Clients on Corporate Health, local and international Employee benefits, Pooling Set-up and Monitoring, Virtual Pooling and Reporting. 1

Expert Insights Serie: Top-Versicherungstipps von den Experten für Mitarbeitervergünstigungen

Was sind die wichtigsten Anliegen für Unternehmen, die ihre versicherbaren Mitarbeitervergünstigungen in den kommenden Jahren verwalten? Womit kämpfen multinationale Unternehmen – und was können sie anbieten, um die besten Kandidaten für ihre globalen Positionen zu gewinnen?

Wir fragen Balazs Kaposvari, Versicherungsexperte bei ASN-WEB, nach seinen besten Einblicken für 2022 und darüber hinaus – und geben Ihnen seine Insider-Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeitervergünstigungen effizienter und attraktiver gestalten können.

Welche Mitarbeitervergünstigungen sollten Sie hinzufügen, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu schärfen?

Es ist normal, dass multinationale Organisationen eine Unternehmensversicherung für Expats anbieten. Es gibt jedoch bestimmte Arten von Mitarbeitervergünstigungen, die im international mobilen Mitarbeitermarkt, insbesondere für kleinere Organisationen, noch nicht standardmässig angeboten werden.

Top-Tipp 1: Blicken Sie weiter voraus

„Ein Bereich mit Wachstumspotenzial im Bereich Mitarbeitervergünstigungen sind internationale und europäische grenzüberschreitende Altersvorsorgepläne“, sagt Kaposvari. „Wir glauben, dass dies das nächste Grenzgebiet für Arbeitgeber sein wird, die etwas Besonderes für ihre Mitarbeitervergünstigungen bieten möchten.“

Internationale Altersvorsorgepläne werden mobilen Mitarbeitern selten angeboten. Laut Mercers Benefits Survey für international mobile Mitarbeiter boten 2017 nur 22 % der befragten globalen Unternehmen diese Leistung an. Es ist jedoch ein wachsender Trend – die vorherige Umfrage ergab nur 12 %, was auf ein zunehmendes Interesse hinweist.

Top-Tipp 2: Passen Sie Mitarbeitervergünstigungen an (ohne Aufwand)

„Viele Unternehmen haben globale Versicherungspolicen für ihre Expatriates“, sagt Kaposvari, „aber dies ist nicht immer der kosteneffizienteste oder sinnvollste Weg, um Mitarbeitervergünstigungen anzubieten.“

„Mitarbeiter suchen zunehmend nach massgeschneiderten Paketen, und dies gilt insbesondere für international mobile Mitarbeiter aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen und Bedingungen in ihren Gast- und Heimatländern.“

Laut Mercers Umfrage hatten 85 % der befragten Unternehmen eine übergeordnete Richtlinie für alle ihren global mobilen Mitarbeitern angebotenen Leistungen. Bei der Aufschlüsselung der Ergebnisse stellte sich heraus, dass 76 % eine globale Richtlinie für die betriebliche Krankenversicherung, 60 % für Lebensversicherungsleistungen, 59 % für Invaliditätsleistungen und 55 % für Altersvorsorgeleistungen hatten.

„Ein massgeschneidertes Paket anzubieten bedeutet nicht nur, dass Sie Mitarbeiter mit den besten Optionen anlocken können, sondern auch, dass Sie eine bessere Compliance ermöglichen und das Risiko von Deckungslücken reduzieren“, erklärt Kaposvari.

Zentralisieren oder destabilisieren

Multinationale Unternehmen operieren in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld mit vielen beweglichen Teilen. Selbst mit dem besten Management der Welt bedeutet die schiere Anzahl der Faktoren, die die Verwaltung von Mitarbeitervergünstigungen beeinflussen können, dass ohne die richtige Unterstützung die Geschäftskosten schnell untragbar werden.

Top-Tipp 3: Gehen Sie kein Risiko der Destabilisierung ein

Multinationale Unternehmen stehen vielen Herausforderungen gegenüber, von der Verwaltung bis hin zu Geschäftskosten, wenn sie versuchen, versicherbare Leistungen weltweit zu sichern und sie über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg zu koordinieren.

Diese Herausforderungen umfassen:

  • Angebot gleichwertiger Pakete an Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt oder beim Wechsel von einer Gerichtsbarkeit in eine andere
  • Die beängstigenden Kosten für die Koordination dieser Pakete
  • Zunehmend komplizierte Compliance-Anforderungen
  • Fehlende Kontrolle über ihre Programme oder verfügbaren Pakete
  • Fehlende Transparenz
  • Steigender Bedarf an Governance

„Unternehmen kämpfen darum, ein Gefühl von Kontrolle und Governance über die verschiedenen Arten von versicherbaren Leistungen, die sie anbieten, die Teams, die daran arbeiten, und die Organisationen, die die Versicherung bereitstellen, zu schaffen“, sagt Kaposvari. „Oft arbeiten Unternehmen mit dezentralen Teams, die nicht effektiv mit der Zentrale über das aktuelle Management oder zukünftige Pläne kommunizieren können.

„Dies hat finanzielle Auswirkungen und kann destabilisieren, wenn neue Gesetze, Verfahren oder Pakete eingeführt werden – das System kann nicht mithalten.“

Top-Tipp 4: Zentralisieren und optimieren mit der richtigen Technologie

Mercers Umfrage ergab, dass 89 % der Befragten eine globale Governance für die betriebliche Krankenversicherung als wichtig erachteten. Für Lebensversicherungen lag der Anteil bei 74 %, für Invaliditätsleistungen bei 68 % und für Altersvorsorgeleistungen immer noch bei bemerkenswerten 65 %. Offensichtlich besteht der Wunsch nach einer einfacheren Möglichkeit, alle erforderlichen Daten zu sehen und Mitarbeitervergünstigungsprogramme effizienter zu gestalten – aber die Suche nach der richtigen Unterstützung ist das, womit multinationale Unternehmen zu kämpfen haben.

„Es ist klar, dass bessere Systeme erforderlich sind, um Organisationen zu helfen, einen globalen Governance-Rahmen für ihre weltweiten Leistungen zu erreichen“, erklärt Kaposvari. „Deshalb haben wir ASN-WEB entwickelt, um unseren Kunden umsetzbare Ratschläge und Empfehlungen zu bieten, die durch eine leistungsstarke Daten- und Analyseplattform generiert und unterstützt werden. ASN bietet Einblicke in weltweite Planmerkmale, Kostenstrukturen und Deckungen nach geografischer Lage und rechtlicher Einheit auf einem im Markt einzigartigen Detailniveau.“

Wie ASN-WEB das Management von Mitarbeitervergünstigungen vereinfacht

Das ASN-WEB-EB-Dashboard wurde sorgfältig unter Nutzung der jahrzehntelangen Expertise unseres Teams bei der Beschaffung, Koordination und Berichterstattung über versicherbare Mitarbeitervergünstigungen entwickelt.

Unsere Plattform as a Service (SaaS)-Lösung ist darauf ausgelegt:

  • Angebot von Versicherungsvermittlung weltweit
  • Hilfe für multinationale Unternehmen, ihre gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen
  • Einrichtung und Koordination internationaler EB-Daten und Versicherungspolicen
  • Unterstützung bei Erneuerungs- und Revisionsoptionen
  • Erfassung von Daten aus dem gesamten Unternehmen zur Erstellung von Berichten auf zentralisierten Dashboards
  • Datenauswertung für einfache Schadensfälle und multinationale Pooling-Ergebnisse
  • Einrichtung und Betrieb virtueller Pools
  • Optimierung Ihrer Verwaltung von Mitarbeitervergünstigungen

Bieten Sie potenziellen internationalen Kandidaten verlockende Mitarbeitervergünstigungen und ziehen Sie die besten Talente an, während Sie Ihre Verwaltung zentralisiert und sinnvoll halten.

„Das ASN-WEB-EB-Dashboard wurde entwickelt, um die Belastung Ihrer internen Mitarbeiter zu reduzieren und Ihr Verwaltungspotenzial zu maximieren“, sagt Kaposvari. „Anstatt zu versuchen, mehrere internationale Teams, gesetzliche Anforderungen, Versicherungspolicen und mehr zu jonglieren, hilft Ihnen ASN-WEB, alles transparent und einfach zu koordinieren.“

Diese High-Tech-Plattform wird gleichzeitig zu Ihrem Berater und Administrator für Mitarbeitervergünstigungen und reduziert den administrativen Aufwand und die finanziellen Kosten.

Der benutzerfreundliche Stil des Systems und die Fähigkeit, jedes globale Mitarbeitervergünstigungsprogramm zu optimieren, verdanken sich den jahrzehntelangen Erfahrungen von ASN in der Beratung zu Mitarbeitervergünstigungen, in Zusammenarbeit mit einigen der weltweit führenden multinationalen Unternehmen und Versicherungsanbietern.

Unser System nutzt ein vertrauenswürdiges Partnernetzwerk, das über 40 Länder umfasst. Mit unseren Verbindungen und der Software, die Hand in Hand arbeiten, sind wir in der Lage, alle (virtuellen) multinationalen Pools innerhalb eines Systems zu etablieren und zu verwalten. Das umfassende Dashboard ermöglicht es Ihrem Unternehmen, alles, was Sie benötigen, an einem Ort und auf einmal zu sehen.

Probieren Sie es jetzt aus, um:

  • Ihre Kontrolle über Ihre mit Mitarbeitervergünstigungen verbundenen Kosten zu erhöhen
  • Ihr Management und Ihre Verwaltung von Mitarbeitervergünstigungsplänen zu vereinfachen
  • Multinationales Pooling schnell und einfach zu koordinieren
  • Konsistente und vergleichbare Berichte für ein einfaches Verständnis zu erhalten
  • Vertrauenswürdige Verbindungen mit zuverlässigen Versicherungsanbietern zu knüpfen

Sprechen Sie mit uns darüber, wie das ASN-WEB-EB-Dashboard Ihr Management von Mitarbeitervergünstigungen transformieren kann. Kontaktieren Sie uns jetzt, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, oder lesen Sie mehr darüber, was wir anbieten und wer wir sind.