So machen Sie Ihr EB-Management effizienter: Unsere Top-Tipps

Richten Sie Ihre Mitarbeiter-Benefit-Pakete aus

Die Erstellung, Implementierung und Ausführung Ihrer vorgeschlagenen Mitarbeiter-Benefit-Pakete bedeutet, die richtigen Anbieter zu finden, egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.

Die Zusammenarbeit mit einem Makler oder einem Tool, das Ihre Mitarbeiter-Benefits präzise auf die Erwartungen der Mitarbeiter, das zugewiesene Budget, die Unternehmenskultur und mehr abstimmen kann, ist entscheidend für den Erfolg und die Effizienz.

Zum Beispiel ist die Bezahlung einer betrieblichen Gruppenkrankenversicherung, die nicht die Mehrheit der Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abdeckt, ein sicherer Weg, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht mit Ihrem Unternehmen verbunden oder zufrieden fühlen – und auf lange Sicht werden Sie mehr für die Deckung bezahlen.

Unsere Tipps zur Ausrichtung Ihrer Mitarbeiter-Benefit-Pakete:

• Verstehen Sie, wie Sie Mitarbeiter-Benefits nutzen möchten: Werden diese Benefits zur Mitarbeitergewinnung beitragen, helfen, Mitarbeiter zu halten, oder Mitarbeiter für herausragende Leistungen belohnen?
• Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter: Was erwarten Ihre Mitarbeiter von ihren versicherbaren Benefits?
• Verwenden Sie angemessene Pakete: Wird Ihre versicherbare Benefits-Pakete ausreichende Krankenversicherung für Mitarbeiter an jedem Standort bieten? Welche regionalen Unterschiede könnten bei den erforderlichen Versicherungsleistungen bestehen?

Bieten Sie Vielfalt, aber halten Sie es überschaubar

Employee Benefits müssen attraktiv genug sein, um neue Talente anzuziehen und bestehende Mitarbeiter zu belohnen. Oft stehen Unternehmen jedoch vor einer unüberschaubaren Arbeitslast, wenn es darum geht, versicherbare Employee Benefits zu verwalten.

Gerade nach der globalen Pandemie und der „Great Resignation“ sind Unternehmen gezwungen, bessere Benefits anzubieten, um potenzielle Mitarbeiter für sich zu gewinnen.

Beispielsweise ist eine umfassende Krankenversicherung für Mitarbeiter heutzutage ein zentrales Kriterium für Arbeitssuchende. Potenzielle Mitarbeiter suchen nach dem besten Mix aus Gehalt und hochwertigen, versicherbaren Benefits – bieten Sie, wonach sie suchen?

In den USA nutzen allein bis zu 50 % der Einwohner die Krankenversicherung ihres Arbeitgebers, und der globale Markt für Krankenversicherungen wird voraussichtlich bis 2028 um 5,5 % (durchschnittliche jährliche Wachstumsrate) wachsen. Der Wettbewerb um die besten Benefits wird also weiter zunehmen.

Aber wie schafft man es, eine breite Palette von Benefits anzubieten und wettbewerbsfähig zu bleiben, ohne dass Team und Budget überfordert werden? Unsere Top-Tipps:

• Die besten Employee Benefits auswählen: Um ein Benefits-Paket zu erstellen, das neue Mitarbeiter anzieht und aktuelle Mitarbeiter langfristig bindet, braucht es herausragende Leistungen. Recherchieren Sie, welche Benefits für Ihre spezielle Belegschaft am attraktivsten sind, und setzen Sie diese gezielt um.
• Das Leben Ihrer Teams erleichtern: Von einzelnen Teams im Unternehmen zu erwarten, dass sie alle versicherbaren Mitarbeiterbenefits sowie die dazugehörigen globalen Daten eigenständig verwalten und vermarkten, kann zu viel verlangt sein. Vereinfachen Sie ihre Arbeit durch den Einsatz moderner Tools, Beratung und Automatisierung, um die Belastung zu reduzieren.

Kommunizieren Sie klar mit Ihren Mitarbeitern

Nicht nur Ihr Team kann durch die Verwaltung von Employee Benefits überfordert sein. Auch Ihre Mitarbeiter selbst finden betriebliche Altersvorsorge und andere Benefits oft verwirrend und schwierig zu verstehen. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht nachvollziehen können, wie die Benefits für sie funktionieren, werden sie bald aufhören, diese als entscheidenden Faktor bei der Wahl Ihres Unternehmens zu betrachten.

Eine klare Kommunikationsstrategie, die leicht verständliche Informationen darüber bietet, was Employee Benefits für Ihre Belegschaft bedeuten, ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung.

Unsere besten Tipps:

• Informationen „übersetzen“: Die Informationen, die Sie bereitstellen, um Ihren Mitarbeitern zu erklären, was betriebliche Krankenversicherung, Reiseversicherung und andere Benefits für sie persönlich bedeuten, sind von grosser Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass diese in einer Sprache verfasst sind, die Ihre Mitarbeiter verstehen.
• Nutzen Sie einen Mitarbeiterbenefit-Berater oder ein Tool zur Betreuung der Mitarbeiter: Anstatt komplexe Informationen direkt an Ihre Mitarbeiter zu übermitteln, sollten Sie auf externe Berater oder Tools zurückgreifen, um Daten effektiv zu vermitteln, sodass Ihre Mitarbeiter sie besser aufnehmen und nutzen können.

Effektive Tools nutzen

Vor allem für grössere Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind, kann die Verwaltung von Gruppengesundheitsversicherungen, Reiseversicherungen, Pensionen und mehr schnell komplex werden. Da hier komplizierte Daten und persönliche Informationen eine Rolle spielen, ist es entscheidend, detaillierte Aufzeichnungen zu führen und alle relevanten Informationen an einem Ort zu sammeln. Dies kann den Unterschied zwischen einem effizienten System und einer Überlastung Ihres Teams ausmachen.

Der Einsatz einer fortschrittlichen Lösung, um alle Mitarbeiterbenefits unter einem Dach zu verwalten, kann die Belastung Ihres Teams und letztlich auch Ihr Budget erheblich reduzieren.

Unsere Top-Tipps:

• Verschiedene Systeme unter einer Lösung vereinen: Je weniger manuelle Prozesse zur Verwaltung der Mitarbeiterbenefits erforderlich sind, desto mehr Zeit kann auf die finanzielle Effizienz Ihres Systems verwendet werden. Nutzen Sie ein zentrales Tool, das all Ihre Anforderungen abdeckt.
• Ein Tool verwenden, das Daten und Erkenntnisse einfach anzeigt: Ein Tool zur Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, das Ihnen auf einen Blick alle wichtigen Berichte und Erkenntnisse anzeigt, entlastet das Personal erheblich.

Wie ASN-WEB Ihre Verwaltung von Employee Benefits effizienter machen kann

Das ASN-WEB EB Dashboard fungiert als Employee Benefits-Berater und -Administrator in einem. Anstatt eine Vielzahl von Systemen zu verwenden, um die komplexe Bereitstellung versicherbarer Mitarbeiterbenefits weltweit zu verwalten, reduziert unsere erprobte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung die Arbeitsbelastung Ihres Teams, findet passende Versicherungsoptionen und senkt die Kosten.

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